Die HOYER Handel GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir beliefern große Handelspartner in Europa und den USA mit Konsumgütern und sind führend in den Bereichen Consumer Electronics, elektrische Haushaltsartikel und Personal Care.
Qualität, Innovation und die Leidenschaft zum Produkt sind für uns die wichtigsten Eckpfeiler unserer Arbeit. Wir verbinden Tradition und Moderne und sind dabei immer am Pulsschlag der Tech-Trends. Dazu brauchen wir Menschen mit Begeisterung, Organisationstalent und Teamgeist.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als:
Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d)
Hamburg
Vollzeit
Festanstellung
Einleitung
Spannende Aufgaben erwarten dich
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben
- Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
- Du bearbeitest Korrespondenz (E-Mails & Posteingänge) und kümmerst dich um allgemeine Büroorganisation
- Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und offene Themen im Blick und sorgst für einen strukturierten Ablauf
- Du denkst vorausschauend, erkennst organisatorische Bedarfe frühzeitig und hältst der Geschäftsführung im Alltag bestmöglich den Rücken frei
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Unterlagen für interne und externe Termine
- Du koordinierst Abstimmungen mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Partnern
- Du unterstützt die Geschäftsführung flexibel auch bei kurzfristigen oder organisatorischen Sonderthemen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Flexibilität, Pragmatismus und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe
- Freude daran, den Überblick zu behalten und Dinge eigenständig zu organisieren